Самый страшный кошмар любого фрилансера. Я сажусь утром за компьютер с мыслью, что впереди всего одна задача и можно отдыхать. Такой легкий рабочий день под пальмами, как на картинках. А потом оказывается, что задач 100500 и каждый час добрасывают новые.
К обеду (которого не будет) появляется четкое ощущение, что я утонула в задачах. Все хотят готовую работу и желательно вчера, а еще ничего не готово. И каждый считает своим долгом переспросить «а теперь готово?». «А сейчас?», «А теперь?».
К вечеру голова идет кругом, не сделано и половины из того, что хотелось бы. Сил работать дальше нет. Зато есть чудесное чувство вины — не успела, подвела. Еще есть желание взобраться на коня с криком «пошло все нафиг» и ускакать в поле, собирать травы. Уровень стресса зашкаливает. Так дальше продолжаться не может. И что с этим делать?
Задачи бывают разными. Ниже я собрала небольшую классификацию, смотрите на вид проблемы и решайте ее на ходу.
Огромный комок задач, мы не успеем и все умрем
Первая установка — «я — не врач-фрилансер». От того, что я не успею в срок сдать проект и задержу на пару часов или дней никто не умрет, не станет инвалидом и даже не будет физически страдать. Хотя от сданного проекта может и будет страдать, только морально.
Что делать. Выдыхаю и смотрю на задачи. Коня у меня нет, поэтому будем определять задачи по мере их сложности и составлять список. Определяем, какие из задач действительно «горят», а какие на самом деле не срочные. Выписываем все это в список и оцениваем, когда будет закончен каждый проект. Когда все готово — можно определить время для отдыха и проект закрыть заранее. С чистой совестью можно отдохнуть.
Как отдыхать. Не надо было собирать пул из 20 задач. Они морально давят и смотрят со стены, даже если делать их через месяц. Я пользуюсь электронными планерами, Trello, но основное все равно выписываю на листочки. Так получается объемнее и нагляднее. Я всегда вижу, сколько, чего и когда сдавать. Точно знаю, когда я могу закрыть ноут и уйти отдыхать без ощущения себя лодырем.
Притворяющиеся задачи
Некоторые задачи наслаиваются и делают вид, что они сложные и большие. На самом деле они — мелкие и занимают 5 минут. Но морально давят и заставляют себя чувствовать безработной устрицей.
Встречались мне правки «добавить пробел» и «заменить е на ё». Задача занимала 5 минут в сухом остатке, а лежала почти неделю, потому что до нее не доходили руки. Каждый день смотрела и думала «Черт! Еще ж это делать», но переносила на завтра. И так каждый день. И редактор приходила с вопросом «ну что там», хотя если б она сказала, что надо вставить 2 пробела и ёфицировать текст, то получила бы готовый через полчаса.
Что делать. Берем составленный список задач и находим самые небольшие и горящие. Делаем. Потом горящие побольше. Потом, если останется время — большие.
Как отдыхать. В идеале — проверять объем. Фактически — смотреть, что нужно сделать, сразу делать, если оно мелкое. Так никто не будет дергать, не будет давящего негатива. Зато можно поставить в голове галочку «я молодец».
Больше про ошибки в организации рабочего времени мы писали в статье «Почему на фриланс приходят за свободным графиком, а потом отвечают клиенту в 5 утра».
Псевдомелкие (на самом деле огромные) задачи
Еще один мой кошмар — открываю проект, а там работы не на пару часов, как казалось, а на всю неделю как минимум. Черт! Надо все сдвигать, обсуждать, перемещать. А клиент уже дышит в спину и ждет готовую работу. А ее нет.
Что делать. Вспоминаем, что совести нет, и пишем клиенту правду. Что объем оказался намного больше, что не вчитался в ТЗ. Все клиенты — люди. Если клиент ждет работу только до 15:00 и в 15:01 выбрасывается в окно, а проект превращается в тыкву, то лучше жить в другой сказке и работать с другими людьми.
Как отдыхать. Все гениальное просто. Открывать ТЗ сразу, как только прислали. Не пробежаться глазами, а прочитать и прикинуть объем предстоящей работы. Выдохнуть. А потом написать, сколько требуется времени на проект. Причем посчитать в этот срок форс-мажор и текущие проекты в работе.
«А можно вчера» задачи
Любой срочный проект — это стресс. Если не хотите вечером снимать напряжение высокоградусной валерианкой — не беритесь за такие проекты. Из-за срочности придется сдвигать те проекты, которые можно было бы сдать раньше, и заново обсуждать все сроки. Либо работать сверхурочно, выгореть нафиг и ненавидеть работу.
Меня в девичестве укусил трудоголик, теперь я не умею отказываться от задач. Но я стараюсь выбирать интересные и достаточно оплачиваемые.
Что делать. Не брать срочные задачи, либо обсуждать повышенный ценник, чтобы хватило на орехи и шоколад для мозга. Срочность должна оплачиваться, чтобы не было обидно сидеть за компьютером внеплановое время.
Как отдыхать. Записать в шпаргалку и использовать слово «нет» для всех проектов, где вы чувствуете, что не интересно, мало денег или слишком много проблем с проектом. Если взялись — мысленно тратить гонорар во время выполнения, это стимулирует мозг.
Когда все достало
Я так никогда не делаю, зато так может делать мой муж. Когда я работаю по 16 часов в сутки больше недели, он может забрать зарядку от ноута и выключить мой будильник. Либо придумать очень срочную семейную задачу, которую без меня не решить. Я отвлекаюсь от работы. Вуа-ля. Внеплановый выходной. Я трудоголик, который нашел любимую сферу. Готова работать вечно.
Но не все такие. Если вы чувствуете, что еще немного, и ноутбук полетит в окно — пора на перерыв. Если тошнит от экрана — напишите ближайшим по срокам клиентам, что надо перенести дату сдачи. Погуляйте, переключитесь на другие дела. Но не тупите в ютубчик и соцсети. Активный отдых, движение, хотя бы до магазина, снимает стресс.
Что делать. В идеале — оседлать коня, выйти в поле и скакать до горизонта. По факту — предупредить клиентов, выключить компьютер и уплыть на необитаемый остров без соцсетей и интернета. Отдыхать. Спать. Минимум — переключиться на другие задачи подальше от компьютера, посмотреть кино, почитать книгу, выспаться, прогуляться.
Как отдыхать. В жизни должно быть место для семьи, для работы и для отдыха от всех. Люди просто так в психбольнице не лежат, они устали. Чтобы не потратить ресурс нервов и сил до конца, нужно вовремя делать паузу. В идеале — установить рабочие часы и не выходить за них. Кончилось время — сделаете завтра. Никто не умрет.