Поспали, можно и поесть. Поели, можно и поспать. Идеальный план дня, если вы лягушка из «Дюймовочки». Но что если вы фрилансер, вы уже поспали, поели и поработали, позанимались домашними делами и еще поработали. Можно ли уже опять поспать? Как понять, что с работой на сегодня хватит?
Учимся измерять объем работы
Чтобы быть объективным в оценке чего-либо, нужно определить единицы измерения и обзавестись измерительным инструментом.
На фрилансе мне помогает простой отчет в Экселе. Раньше я писала по фиксу за килознак, заработок складывался из количества килознаков в месяц. Это количество делилось на рабочие дни, и если за день я написала свои условные 10 тысяч символов, то можно было смело считать рабочий день оконченным.
Если килознаки не актуальны, работу можно измерять в задачах, этапах, часах. У каждого специалиста нормировки и нагрузка, последняя зависит от приоритетов. Нужны деньги – график можно сделать плотнее, важно больше времени уделить другим вещам – стоит брать меньше работы.
Рассчитываем свое окно эффективности
Такая система помогает создать окно эффективности. То есть, мне нужно писать не меньше 5 тысяч символов в день не меньше 20 рабочих дней, например, чтобы покрывать расходы. И не больше 10 тысяч символов в день – чтобы не выгореть, не потерять в качестве и не сидеть потом с правками.
При расчете нагрузки важно закладывать время на доработки. Если правки придут – не съедут дедлайны, если нет – можно пойти глянуть в перерыве лишний эпизод оригинального сериала «Две девицы на мели».
Ограничиваем время на задачи
Кроме отчета, помогают обычный канцелярский планер с графиком на неделю и четко обозначенные дедлайны по задачам и делам. А чтобы не ощущать диктатуру собственного графика так остро, можно сформулировать план «минимум» и «максимум». Сделали все и даже больше – умница и молодец. Не сделали – тоже ок. Можно проанализировать, где в вашем плане что-то пошло не так.
Даем себе разрешение на отдых
Иногда даже с наглядным графиком трудно понять, что можно закончить рабочий день, особенно если задачи стоят на всю неделю – хочется сделать побольше сегодня, чтобы завтра успеть еще больше (трудоголики, привет!). Это уже история про внутреннее разрешение на отдых. Чекнуть, давать ли его себе, можно по нескольким параметрам: не запороты дедлайны, никто сегодня больше ничего не ждет, задачи на неделю расставлены так, что вы все успеваете, и даже есть запас времени.
Идеально научиться «работать, чтобы жить, а не жить, чтобы работать». Планирование помогает. Если у вас есть свои ориентиры и «звонки на перемену» – делитесь в комментариях.
Также в блоге разбираемся, почему на фриланс приходят за свободным графиком, а потом отвечают клиенту в 5 утра.
Резюме
Как фрилансеру понимать, сколько нужно работать:
- планировать заранее и сверяться с планом;
- ограничить время на проекты, задачи и дела;
- сделать для себя окно эффективности «минимум-максимум», чтобы понимать, что сделать необходимо, а что – по возможности;
- расставить приоритеты, среди которых будет и отдых.
Автор: Сорокина Алёна