Содержание
Яндекс.Документы – онлайн-редактор, полностью бесплатный российский аналог Google Docs. У него вполне вменяемый функционал, редактор может заменить и привычный вордовский документ, и Google документы, если они вдруг перестанут работать. Сервис доступен с десктопа и с мобильных устройств – чтобы попасть в Яндекс.Документы онлайн со смартфона, достаточно набрать в адресной строке мобильного браузера «docs.yandex.ru».
Редактор документов Яндекс позволяет создавать, править, сохранять, загружать и скачивать текстовые файлы. Работать над документами можно как в одиночку, так и командой: автор, редактор, корректор, эксперт и так далее. Яндекс.Документы – штука относительно новая, запущен сервис в апреле 2021 года. Разбираемся, как с ним работать авторам, копирайтерам, редакторам и SMM-щикам.
Если хотите быстро разобраться в функционале и возможностях социальных сетей, приходите на бесплатный практикум «Основы SMM» от SMM.school. Видеокурс даст вам необходимые базовые навыки продвижения – вы сможете применить их для развития своего бизнеса или начать осваивать профессию SMM-щика.
Создаем текстовый документ
В левой верхней части экрана редактора документов Яндекса находится очень заметное основное меню. Если вы кликните на кнопку «Создать»...
![...увидите в выпадающем меню подпункты и для создания документа, и для загрузки файла (не папки!) с вашего компьютера, и для открытия ранее созданного документа](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/1-sozdat-orkryt-zagruzit.jpg)
Все компактно, просто, понятно. Нажмите на подпункт «Документ» – и до появления нового файла в Яндекс.Документах онлайн останется всего один клик.
![Система предложит дать документу имя, после чего он откроется в новом окне](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/2-nazvaniye-dokumenta.jpg)
Альтернативный вариант – на главной странице Яндекс.Документов кликните «Создать новый документ» в правой верхней части экрана.
![Система по умолчанию создаст именно текстовый файл](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/3-alternativnoe-otkritie-dokumentov.png)
Внешний вид документа, созданного в онлайн-редакторе Яндекса, полностью дублирует привычный ворд.
![Посмотрите, как похожи Яндекс.Документы на файлы, созданные в Microsoft Word](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/4-novy-dokument.png)
Работаем с текстовым документом
Набор инструментов в редакторе документов на Яндекс.Диске тоже привычный...
![...и выглядит вот так](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/5-menu-glavnaya.png)
Справа налево:
Работа со шрифтом. Название, начертание, размер, фон, цвет.
Оформление текста. Списки нумерованные и маркированные, выравнивание, междустрочный интервал. Отдельно обращу внимание на полезную функцию, о которой даже в Ворде не все знают.
![](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/6-nepechataemie-simvoly.png)
Если кликнуть по нему, легко увидеть и убрать в тексте лишние пробелы.
![Все получается очень наглядно](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/7-ubrat-lishnie-probely.jpg)
Форматирование. Выбор стиля обычного текста, заголовков разного уровня, стиля оформления цитат, цветовой схемы.
Во вкладке «Вставка» есть возможность вставить в текст рисунок/фото, таблицу, диаграмму, фигуру, ссылку, уравнение, символы...
![...и даже Text Art, что иногда может быть полезно](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/8-menu-vstavka.png)
Отдельная вкладка предназначена для совместной работы над документом.
Таких режимов предусмотрено два. Быстрый, в котором редактирование идет в режиме реального времени, а все изменения сохраняются автоматически. И строгий, при выборе которого изменения фиксируются системой только при клике на пункт «Сохранить». Сохраненные Яндекс.Документы доступны на вашем Яндекс.Диске.
В левом меню расположены еще 5 инструментов, преимущественно для работы над текстом:
Инструмент «Поиск» – это внутренний поиск по документу.
![С его помощью можно находить и заменять символы и целые слова](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/10-poisk-i-zamena.png)
Инструмент «Комментарии» открывает форму, в которой можно оставить комментарий к тексту.
![Комментарии можно оставлять к тексту в целом или к его фрагментам](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/11-kommentirovanie.png)
Пункт левого меню «Навигация» покажет все заголовки, которые есть в тексте, для быстрого перехода к нужному фрагменту.
![Вот так помогает ориентироваться навигация – при работе с объемными документами это удобно](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/12-navigaciya.jpg)
Следующий очень полезный пункт меню – «Обратная связь» с техподдержкой онлайн-редактора Яндекс.Документы. При клике на значок рупора открывается форма обратной связи...
![...через которую можно задать команде Яндекса вопрос, который возник у вас при работе с редактором](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/13-forma-obratnoy-svyazi.jpg)
Ответ должен прийти на электронную почту. Сроки ответа нигде не указаны.
Последний пункт в левом меню справочный – кликнув на него, можно увидеть справку о компании-разработчике редактора.
![Минутка бесполезной информации от Яндекс.Документов: компания называется OnlyOffice и базируется в Нижнем Новгороде](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/14-razrabotciki-yandex-dokumenty.png)
Разбираемся с меню «Файл»
Документ набран и отформатирован – что дальше? Откройте меню редактора Яндекс.Документы «Файл» в левом верхнем углу страницы, и у вас появится масса возможностей. Готовый файл можно сохранить – просто кликнуть на этот подпункт, отправить в печать...
![...или скачать на компьютер/смартфон в любом нужном вам формате, а не только в docx](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/15-formaty-skachivaniya.png)
Можно защитить документ, установив пароль для доступа к нему.
![Без пароля даже просто увидеть текст документа будет невозможно](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/16-zasvhita-dokumenta.jpg)
Значительная доля функционала онлайн-редактора Яндекса скрыта за подпунктом «Дополнительные параметры». В нем нашлись и проверка орфографии, которой нет на вкладке «Главная», и настройка режима совместимости с более старыми версиями вордовских документов...
![...и автосохранение, которое включено по умолчанию, и режим отображения комментариев](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/17-dopolnitelnie-funkcyy.png)
Посмотреть количество символов в тексте в онлайн-редакторе Яндекс.Документы тоже можно, но эта функция запрятана довольно далеко. Зайдите в меню «Файл»…
![…и выберите пункт «Сведения о документе». Там будет информация по количеству символов с пробелами и без](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/18-svedeniya-o-kolichestve-simvolov.jpg)
Настраиваем совместный доступ
Кнопочка совместного доступа в Яндекс.Документах очень маленькая – находится она в правом верхнем углу, над открытым документом.
![Лично я заметила ее не сразу](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/19-nastroit-dostup-knopka.png)
После клика на тайную кнопку открывается меню, где можно выбрать один из двух режимов доступа к файлу – это режимы просмотра или редактирования.
![Режима комментирования, к которому привыкли те, кто работает в Google Docs, в Яндекс.Документах нет](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/20-nastroika-dostupa.png)
Ссылку общего доступа можно скопировать и отправить в любой мессенджер или в соцсеть, а можно сразу же...
![...перейти в свою Яндекс.Почту и отправить выбранным адресатам](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/21-otpravit-ssilky-po-pochte.jpg)
Продвинутые разработчики онлайн-редактора Яндекса предусмотрели даже доступ к файлу по QR-коду.
![В этом смысле Яндекс.Документы впереди планеты всей](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/22-dostup-po-qr-kody.jpg)
Второй вариант, позволяющий настроить совместный доступ к документу, доступен из общей папки с документами на вашем Яндекс.Диске. Наведите курсор на нужный файл...
![...и нажмите вот на этот значок. Появится все та же форма выбора режима совместного доступа: «Просмотр» или «Редактирование»](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/03/23-alternativa-nastroika-dostupa.png)
Переходите на Яндекс.Документы и осваивайте редактор – здесь ничего сложного.
И еще полезные статьи нашего блога для пишущих, редактирующих и работающих с контентом:
- Как сохранить информацию из соцсетей, сервисов и мессенджеров
- Подключить Телеграм-канал к SMMplanner – это просто!
- Как ускорить работу в соцсетях с помощью фильтров
ИТОГО
Онлайн-редактор Яндекс.Документы – вполне достойный текстовый редактор с множеством возможностей. Документы, созданные в нем, сохраняются в облачном хранилище – даже если у вас выключился или вышел из строя компьютер, текст не пропадет. Как только вы получите доступ к интернету, сможете найти документ и продолжить работу.
Несколько относительно значимых недоработок по сравнению с Google Docs:
- Я не нашла в Яндекс.Документах такой полезной функции, как загрузка не отдельных файлов, а целых папок с файлами.
- При проверке орфографии онлайн-редактор Яндекса не предлагает замены слов, а просто подчеркивает красным все то, что кажется ему неверным.
Но не исключено, что эти функции появятся в будущем – сервис молодой, и доработки явно еще будут. Тем не менее уже сегодня в редакторе Яндекс.Документы можно работать с таблицами и презентациями и даже делать сканы с помощью встроенного сканера. Но это все дополнительные функции. Для работы с текстовыми документами, что наиболее актуально и часто требуется в диджитале, достаточно того объема информации, который собран в этой статье.
Пользуйтесь на здоровье!