Как выгрузить из ВКонтакте данные статистики с помощью DataFan

Оценить, как развивается сообщество или настроена рекламная кампания, можно и по встроенной статистике ВКонтакте. Охват и количество подписчиков увеличиваются – группа растет, низкий CTR при высокой цене клика – с кампанией что-то не так. Но этого недостаточно, чтобы понять, что конкретно пошло не так, найти тренды, инсайты и способы многократно улучшить показатели. А еще по внутренней статистике сложно понять, какую реальную пользу SMM приносит бизнесу – в лидах, продажах и прибыли.

Для детального анализа данных есть другие инструменты, в которые эти данные нужно еще перенести. В статье рассказали, как экспортировать статистику по сообществам и рекламным кабинетам ВК с помощью DataFan и куда ее можно выгрузить.

Как выгрузить статистику ВК с помощью DataFan: инструкция

DataFan – сервис аналитики соцсетей, который умеет экспортировать данные сообществ и рекламных кабинетов ВКонтакте для внутренних отчетов и работы в других инструментах. Покажем, как это работает, на примере сообщества ВК. Из рекламных кабинетов статистика выгружается аналогично.

Авторизуйтесь в DataFan или зарегистрируйтесь, если пользуетесь сервисом в первый раз. Можно через email и пароль или гугл-аккаунт.

Подключите паблик или рекламный кабинет. Кликните на кнопку «Подключить паблик/РК» в правом верхнем углу.

Выберите нужный источник: сообщество ВКонтакте или рекламный кабинет VK Ads.

На следующем этапе нужно выбрать аккаунт, у которого есть доступ к нужной группе или РК. Если он уже подключен к DataFan, просто кликните «Далее». Если нет, нажмите «Подключить ВКонтакте». Система запросит разрешение на доступ к тому аккаунту, в котором вы авторизованы. Лучше сразу войти в нужный перед интеграцией с сервисом.

Выберите из выпадающего списка нужное сообщество или рекламный кабинет, если их несколько, и нажмите «Далее».

Для сообществ сервису нужно дополнительное разрешение на сбор статистики по Историям. Если публикуете их, на следующем этапе кликните «Подключить истории».

Когда Истории подключатся, нажмите «Готово». DataFan выгрузит данные из ВКонтакте в течение 3–5 минут.

Куда экспортировать и что делать с данными дальше

Внутри DataFan

После выгрузки данных из ВКонтакте с ними можно работать прямо в DataFan. В сервисе автоматически формируются отчеты по сообществам и рекламным кабинетам. Структуру шаблонов для них разработчики собирали вместе с практикующими специалистами и экспертами по SMM и таргетированной рекламе. Они учли показатели и срезы, которых достаточно для анализа большинству проектов.

Все сформированные отчеты можно посмотреть на панели управления.

В шаблоне по сообществу ВК 6 вкладок: общая сводка и детальная информация по соцдему аудитории и охватов, вовлеченности, статистике по постам и Историям.

К отчетам по таргетированной рекламе в ВК можно добавить данные по конверсиям и поведению пользователей на сайте из Яндекс.Метрики. Это важно, когда трафик с таргета идет напрямую на посадочные страницы. Для этого при настройке выгрузки данных из ВК нужно активировать соответствующий чекбокс, подключить аккаунт Яндекса и выбрать нужный счетчик Метрики.

В электронных таблицах

Если вам удобнее работать с метриками и отправлять отчеты клиенту в Excel или Google Таблицах, данные из ВКонтакте можно выгрузить туда.

Чтобы импортировать данные из ВК в Excel через DataFan, откройте боковую панель, разверните список коннекторов и выберите нужный. Нажмите «Создать отчет».

Выберите подключенный источник или подключите новый и кликните «Далее».

Настройте период времени, за который нужно выгрузить статистику из ВК.

Дождитесь создания отчета, это займет меньше минуты, и скачайте его.

Другой вариант: экспортировать данные из готового инхаус-отчета в Excel. Для этого откройте его, нажмите «Сохранить как…» и выберите нужный формат.

На выходе получается массив данных по сообществу или рекламному кабинету за указанный период. При определенных навыках и опыте в электронных таблицах можно собрать свой уникальный отчет:

• рассчитать дополнительные показатели;
• построить срезы;
• подгрузить показатели из других источников.

Однако данные за новые периоды придется каждый раз загружать заново.

В Google Таблицы данные из ВК выгружаются через приложение DataFan. Установите его через «Расширения» → «Дополнения» → «Установить дополнение».

Найдите в поиске DataFan, откройте приложение и кликните «Установить».

Выберите почту, с которой вы зарегистрированы в DataFan, и разрешите сервису доступ к гугл-аккаунту.

После установки справа появится панель для настройки выгрузки данных из ВК. Выберите нужный паблик или рекламный кабинет и задайте параметры: период, а при необходимости еще поля и фильтры. Если не настроить последние две опции, импортируются все данные за выбранные даты. Кликните «Выгрузить данные в таблицу».

Как и в Excel, на выходе мы получаем таблицу с массивом данных, из которых еще предстоит построить наглядный отчет. Но здесь можно настроить автоматическое обновление данных.

Подробнее про выгрузку данных в этот инструмент читайте в статье «Как импортировать данные в Google Таблицы и работать с ними».

В сервисах визуализации данных

Если нужно кастомизировать отчеты, добавить свои срезы и вычисляемые показатели, дополнить данными из других источников, вместо электронных таблиц лучше подойдут другие инструменты. Это конструкторы дашбордов, созданные специально для визуализации данных. Через DataFan можно настроить экспорт данных из ВКонтакте в Google Data Studio и Power BI.

В Google Data Studio можно открыть любой готовый отчет, созданные по шаблону DataFan внутри сервиса. Просто кликните «Редактировать» в правом верхнем углу и следуйте алгоритму.

Аналитический дашборд откроется в Google Data Studio в режиме просмотра. Чтобы перейти к редактированию, кликните «Изменить».

Более долгий и сложный путь – собрать данные из ВКонтакте в Google Data Studio, чтобы собрать дашборд с нуля. Для этого нужно зайти в «Студию данных», создать новый пустой отчет и подключить коннектор DataFan, в котором уже настроен импорт данных из нужного сообщества или рекламного кабинета. Подробнее о том, как это сделать, мы рассказывали в Большом гайде по Google Data Studio. Там же можно узнать, какие инструменты есть в «Студии данных», как их использовать и с чего начать создание первого отчета.

Читайте также: Из Яндекс.Метрики в Google Data Studio: как передать и визуализировать данные.

С Power BI немного сложнее. Чтобы настроить сбор данных в этот инструмент через DataFan, нужно:

• Подключить нужные паблики и рекламный кабинеты для сбора данных из ВК в DataFan.
• Скачать файл коннектора DataFan и поместить его в папку Custom Connectors десктопной версии Power BI.
• Разрешить в настройках загрузку расширений от сторонних разработчиков.
• Настроить выгрузку данных из DataFan в Power BI Desktop.

Данные выгружены. Чтобы подтянуть цифры за новый период, нужно нажать на иконку «Обновить» на панели инструментов.

Коротко о главном

1. Со статистикой сообществ и рекламных кабинетов ВКонтакте удобнее работать в сторонних инструментах, где есть наглядные интерактивные дашборды или их можно собрать самому.
2. Экспортировать данные из ВК можно через API или встроенные инструменты, но проще и удобнее делать это через DataFan, который работает по API.
3. Настроить сбор данных в DataFan можно за пару минут, подключив к системе нужные паблики и рекламные кабинеты. Цифры за новые периоды будут подтягиваться в систему автоматически.
4. Показатели таргетированной рекламы можно дополнить данными по конверсиям и поведению пользователей из Яндекс.Метрики, если трафик из ВКонтакте идет на сайт.
5. После настройки можно сразу анализировать статистику в инхаус-отчетах, которые формируются автоматически.
6. Если нужна кастомизация, через DataFan можно настроить автоматическую выгрузку данных из ВКонтакте в Google Data Studio, Google Таблицы и Power BI. А еще – скачать статистику в формате xlsx, чтобы работать с ней в Excel.

Пользуйтесь и улучшайте рекламные показатели за счет качественной аналитики.