15 полезных фишек Телеграма для управления чатами, сообщениями и файлами

Телеграм – одно из самых популярных приложений для общения. С каждым днем мессенджер привлекает все больше новых пользователей благодаря скорости, безопасности и удобству. Однако не всем, кто знаком с Телеграмом, известно, что, помимо привычных чатов, каналов и звонков, в Телеграме есть множество полезных фишек.

Из статьи вы узнаете про функции в Телеграме, которые помогут использовать мессенджер на полную мощность.

Содержание:

• Форматирование текста
• Оформление чатов
• Предварительный просмотр сообщений
• Отправка сообщений без звука
• Напоминания для себя
• Защита от копирования
• Автоматическая очистка памяти
• Возврат сообщения в статус непрочитанного
• Папки и архивы
• Бесплатное облачное хранилище
• Исчезающие файлы
• Защита чатов паролем
• Экономия заряда аккумулятора
• Моментальная запись голосового сообщения
• Цитирование части сообщения
• В заключение

Форматирование текста

Функция форматирования сообщений позволяет менять внешний вид текста в телеграм-чатах и каналах, делать его более выразительным и удобным для восприятия.

С ее помощью можно:

• выделять нужные фрагменты жирным шрифтом;
• выделять текст курсивом;
• подчеркивать;
• добавлять зачеркивание;
• вшивать ссылки.

Форматирование позволяет выделить ключевые моменты в сообщении, упростить структуру текста или просто красиво его оформить.

Для форматирования текста необходимо набрать сообщение, выделить фрагмент, затем выбрать соответствующую функцию. На iPhone она обозначена как BIU, а на устройствах с Android нужно нажать на меню с тремя точками.

Откроется панель инструментов редактирования, где легко выбрать нужные опции.

Оформление чатов

Функция позволяет изменить стандартный дизайн чата на пользовательский. Чтобы оформить чат по-новому: откройте профиль собеседника → нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана → «Изменить цвета». На выбор будут предложены 8 готовых тем. Важно отметить, что интерфейс у собеседника тоже поменяется.

Для тех, кого не устраивают стандартные варианты оформления, доступно создание новой темы через настройки Телеграма.

Предварительный просмотр сообщений

Иногда требуется просмотреть сообщения так, чтобы собеседник этого не заметил. Для таких целей в Телеграме существует возможность предварительного просмотра чатов.

Чтобы воспользоваться этой функцией, достаточно удерживать палец на нужном диалоге (аватаре собеседника)  на основном экране – появится небольшое окно с чатом и настройками. В этом окне вы можете просматривать сообщения и пролистывать беседу.

Этот способ удобнее, чем использование системных уведомлений, так как последние часто отображают лишь часть текста, а иногда могут вообще не показывать некоторые входящие сообщения.

Отправка сообщений без звука

Функции телеграм-чата позволяют отправлять сообщения таким образом, чтобы не беспокоить получателя уведомлением со звуком. Это может быть полезно, когда вы опасаетесь потревожить собеседника, например, поздно вечером,  ночью или в неподходящий момент.

Чтобы сообщение дошло без звука, на смартфоне нужно зажать кнопку отправки, а затем выбрать опцию «Отправить без звука». На компьютере достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на значок отправки и также выбрать соответствующий пункт. Получатель не услышит звукового сигнала, даже если у него включены уведомления.

Есть и альтернатива — отложенная отправка. Для этого также нужно зажать кнопку отправки, но выбрать вариант «Отправить позже» и установить время доставки сообщения: например, через несколько часов или даже дней.

Неограниченно планировать отложенные посты в Телеграме можно через сервис SMMplanner. Все способы описаны в статье «Отложенный постинг в Телеграм через инструменты мессенджера и SMMplanner».

Напоминания для себя

Пользователи части используют «Избранное», чтобы писать заметки для себя. Есть и более удобный способ, чтобы не забыть о каком-то действии или событии — сделать напоминание, установив определенное время.

Вместо привычного сохранения сообщения удержите кнопку отправки и выберите «Задать напоминание». Это позволит установить отложенную отправку и получить уведомление в выбранное время.

Защита от копирования

Администраторы телеграм-каналов и групп могут ограничить сохранение фотографий и видео пользователями, а также запретить пересылку постов и создание скриншотов. Сделать это просто: необходимо зайти в настройки группы или канала → «Тип группы/канала» → «Запретить копирование».

Автоматическая очистка памяти

Постоянные пользователи Телеграма знают, как много памяти телефона отнимает приложение, ведь мессенджер сохраняет в кэш все фото, видео и аудиосообщения, которые загружаются в группах, каналах и чатах.

Автоматическая очистка памяти в приложении помогает освободить место на устройстве, удаляя старые файлы, которые больше не нужны.

Чтобы настроить удаление через определенное время, необходимо перейти в раздел «Данные и память» → «Использование памяти». Здесь находятся параметры для автоматической очистки, включая временные интервалы хранения данных – например, 3 месяца, полгода, год.

Также можно выбрать, какие типы файлов подлежат удалению:

• медиа (фотографии, видео);
• документы;
• музыка;
• голосовые сообщения и т. д.

Таким образом, можно оставить важные данные, которые еще понадобятся. При этом после очистки кэша данные не удаляются насовсем – чтобы повторно их увидеть, придется загрузить.

Возврат сообщения в статус непрочитанного

Даже если сообщение уже открыто, его можно вновь сделать непрочитанным. Это актуально, например, когда нужно отложить диалог и вернуться к разговору позже.

На мобильных устройствах необходимо найти диалог в списке чатов и удерживать его, пока не появится меню. На компьютере – кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Пометить непрочитанным».

Папки и архивы

Быстрее ориентироваться в десятках или сотнях диалогов поможет функция в Телеграме «Папки».

Пользователи могут создать до 10 папок, в каждую из которых добавить до 100 чатов. Обладателям подписки Телеграм Премиум доступна расширенная функция: до 20 папок с 200 чатами.

Какие еще функции дает Телеграм Премиум – читайте в статье.

Папки отображаются в виде вкладок вверху экрана, между которыми легко переключаться. Уведомления для каждой папки приходят отдельно.

С помощью систематизации диалогов по папкам получится обойти ограничение и закрепить более 5 бесед – такое количество в каждой папке.

Архив — папка для хранения чатов, которые стали неактуальны. Чтобы переместить чат или канал в архив, достаточно провести по нему пальцем вправо. Архив закрепляется в общем списке чатов либо скрывается, чтобы он появлялся только при прокрутке экрана вниз.

Диалоги или каналы не исчезают навсегда: их легко восстановить из архива в любое время, причем иногда они возвращаются автоматически, например, когда пользователя упоминают в беседе.

Бесплатное облачное хранилище

В «Избранное» большинство пользователей добавляют заметки, пересылают сообщения из каналов и диалогов. Однако возможности «Избранного» этим не ограничиваются: здесь можно хранить любые файлы размером до 2 Гб, для обладателей Premium лимит увеличен до 4 Гб.

Сохранять фото, видео и документы в «Избранном» удобно – файлы будут доступны с любого устройства, где произведен вход в Телеграм.

Где еще можно хранить файлы SMM-специалисту? Узнайте о возможностях Google Диск для SMM-щика: чем полезен и как пользоваться.

Исчезающие файлы

Телеграм позволяет  отправлять фото, видео или документы, которые автоматически удаляются через установленный промежуток времени. Это полезно, когда пользователь хочет поделиться информацией, но не желает, чтобы она оставалась доступной навсегда.

Чтобы воспользоваться этой функцией, нужно создать сообщение, нажать и удерживать синюю кнопку отправки, а в появившемся меню выбрать время, через которое файл будет удален.

Когда собеседник получит сообщение, он увидит, в какой момент вложение исчезнет. После удаления файл станет недоступен для обоих участников диалога.

Защита чатов паролем

Функция защиты чатов паролем в Telegram позволяет дополнительно обезопасить личные данные и переписку – на случай, если нужно ограничить доступ к определенным чатам на устройстве. Тогда они будут недоступны, даже если кто-то получит физический доступ к телефону или компьютеру.

Чтобы  включить защиту чата паролем, в настройках необходимо выбрать «Конфиденциальность» → раздел «Код-пароль» → включить функцию защиты кодом-паролем. Можно установить пароль или биометрическую защиту.

В результате каждый раз при открытии Телеграма потребуется вводить установленный пароль или использовать биометрию для доступа к диалогам.

Экономия заряда аккумулятора

Как и любой мессенджер, Телеграм активно потребляет заряд аккумулятора смартфона. Режим энергосбережения может немного снизить нагрузку на батарею. Этот режим функционирует независимо от того, включена ли на смартфоне экономия энергии.

Чтобы его активировать, нужно перейти в настройки Телеграма и выбрать пункт «Энергосбережение». Там есть ползунок, позволяющий установить процент заряда батареи, при котором включится режим экономии. Кроме того, есть возможность детально настроить, какие именно энергоемкие процессы необходимо отключить, чтобы оптимизировать работу приложения: например, убрать анимацию стикеров и эмодзи, запретить автозапуск видео.

Моментальная запись голосового сообщения

Не всегда удобно писать текстовое сообщение, а иногда есть препятствия даже для записи обычного  голосового. В этом случае выручит функция «Поднести и говорить» – включается она в настройках чатов, которые находятся в настройках Телеграма. В результате пользователю не нужно нажимать на значок микрофона: достаточно приложить телефон к уху и начать говорить после звукового сигнала.

Цитирование части сообщения

Эта функция Телеграма позволяет ответить на конкретный фрагмент текста в сообщении. Она особенно удобна, когда нужно уточнить контекст разговора или ответить на определенный вопрос, содержащийся в длинном сообщении.

Чтобы цитировать часть сообщения, нужно совершить долгое нажатие на сообщение → когда оно выделится, выбрать фрагмент для цитирования → нажать «Цитировать». Так вы сможете создать ответ с цитированием выбранного фрагмента.

В заключение

Телеграм предлагает своим пользователям гораздо больше возможностей, чем кажется на первый взгляд. Помимо привычного обмена сообщениями, полезные функции Телеграма позволяют оформлять чаты и тексты на свой вкус, защищать информацию от копирования, хранить файлы без ограничений, систематизировать диалоги и многое другое.

Эти фишки делают общение в приложении еще более комфортным и продуктивным. Освоение скрытых функций Телеграма поможет максимально эффективно использовать мессенджер, с которым многим другим платформам уже сложно конкурировать.

А если вы ведете канал, вам будут полезны не только функции и возможности Телеграма, но сервис SMMplanner, который поможет упростить работу над контентом.

Автор: Ольга Кондакова – юридический маркетолог, основатель агентства юридического маркетинга «КондМар», экс-директор по маркетингу одной из крупнейших юридических компаний, соавтор «Малой энциклопедии современного маркетинга» и книги «Личный бренд. Создатели и владельцы», эксперт в привлечении клиентов для юристов и адвокатов.

Сайт: kondmar.ru
Телеграм-канал: t.me/kondakovamarketing
ВК: vk.com/olgakondakova1984