Рассказываем, как скачать данные из Google на случай, если не будет подключения к интернету, сервисы станут недоступны или вы решите использовать для работы другие приложения. Также инструкция пригодится, если вы просто захотите архивировать старые данные, чтобы освободить место на диске.
О том, как продукты Google помогают в работе SMM-щика, писали в статье «Google Документы для SMM-специалиста: зачем нужны и как в них работать».
Какие данные можно сохранить, где и с помощью чего
Пользователи могут скачать данные Гугл сервисов в виде архива на компьютер или на другой виртуальный диск.
Что можно экспортировать:
- файлы с Гугл Диска;
- документы Google;
- электронные письма;
- данные календаря;
- фотографии;
- сохраненные места на карте;
- заметки Google Keep и данные остальных элементов экосистемы Google.
Скачать данные Гугл сервисов можно бесплатно. Нужно лишь иметь достаточно пространства на собственном диске или доступного места на альтернативной площадке.
Как скачать данные с Гугл Диска? Все необходимые данные можно экспортировать через сервис Google Архиватор или Google Takeout. Это сервис архивирования данных Google, который позволяет загрузить файлы любых продуктов Гугл, которыми вы пользуетесь. Сервис работает на Windows, Mac, Linux, iOS и Android.
Как использовать Google Архиватор: инструкция
Зайдите в аккаунт Google, через который работаете с данными, которые собираетесь сохранить. Если вы уже авторизованы, перейти в настройки аккаунта можно через Google Диск или главную страницу поиска, кликнув по аватарке профиля Гугл в правом верхнем углу.
Далее в левом меню выберите пункт «Данные и конфиденциальность».
Здесь отобразятся настройки конфиденциальности, история действий, если вы разрешали ее сохранять, а также приложения и сервисы, которыми вы пользовались и которые хранят ваши данные. В последнем блоке нужно найти раздел «Скачивание и удаление данных».
Откроется Google Архиватор. Здесь отобразятся используемые продукты Google, которые хранят ваши данные. Если вам не нужны данные из всех сервисов, отметьте флажками только актуальные. В некоторые продуктах Google можно выбрать конкретную информацию, которую нужно скачать.
Внутри продуктов можно настроить форматы скачивания для разных типов данных. Для этого нажмите кнопку «Несколько форматов».
Выбранные данные можно посмотреть в настройках экспорта.
Обратите внимание: сохранятся данные, актуальные на момент создания архива. Если после создания архива вы вносили изменения, даже если вы еще не получили ссылку для скачивания файлов, обновленные данные в него не попадут.
Когда все нужные данные выбраны, нажмите «Далее», пролистав экран вниз. Вы перейдете к настройкам параметров скачивания.
Настраиваем параметры скачивания
Есть несколько возможностей экспортировать данные:
- Сохранить по ссылке. Вы получите письмо с ссылкой, по которой сможете скачать файлы в течение недели.
- Добавить на диск. Архив добавится на ваш Google Диск, и вы сможете скачать его по ссылке из письма. Можете выбрать этот вариант, если в вашем облачном хранилище достаточно свободного места.
- Добавить в Dropbox. Google сохранит архив в стороннем сервисе Dropbox и отправит вам ссылку на скачивание. В этом случае ответственность за хранение файлов перейдет к новому поставщику услуг.
- Добавить в OneDrive. Google загрузит архив в Microsoft OneDrive, останется перейти по ссылке из письма, чтобы получить к нему доступ.
- Добавить в Box. Алгоритм тот же, нужно учитывать ограничения сервиса, касающиеся размера загружаемого архива.
Вы также можете выбрать частоту экспорта – однократно или регулярно, тип архива – ZIP или TGZ, максимальный размер – от 1 до 50 Гб. Если выбрать, например, 2 Гб, данные экспорта большего размера будут разделены на несколько частей.
Настройте параметры и нажмите «Создать экспорт».
Это все настройки, которые необходимы, чтобы скачать свои данные из Google.Архиватор создаст архив и пришлет ссылку на гугловскую почту в течение 1-2 дней.
Как скачать архив с данными сервисов Google
Проверьте свою почту на gmail.com, ищите письмо от отправителя Google Архиватор. Внутри будет ссылка на один или несколько архивов Google, скачать архив данных можно в один клик по ней.
Все данные в архивах будут упорядочены по папкам, названия которых будут соответствовать названиям служб Google.
На этом все. Теперь вы знаете, как скачать данные с Google Disk и из других сервисов. Дополнительную информацию о скачивании и удалении файлов Google можно получить в справке сервиса.
Вам могут быть интересны другие наши статьи о работе с сервисами Google:
- Google Таблицы: гайд для маркетологов и SMM-щиков
- Google Data Studio: настраиваем автоматические отчеты по SMM
- Из Яндекс.Метрики в Google Data Studio: как передать и визуализировать данные
- Большой гайд по Google Data Studio: обзор возможностей и инструкции по настройке
Больше о продвижении и инструментах для SMM-специалистов – в нашем блоге.
Статья обновлена. Первая публикация: 1 марта 2022 года
