Оценить, как развивается сообщество или настроена рекламная кампания, можно и по встроенной статистике ВКонтакте. Охват и количество подписчиков увеличиваются – группа растет, низкий CTR при высокой цене клика – с кампанией что-то не так. Но этого недостаточно, чтобы понять, что конкретно пошло не так, найти тренды, инсайты и способы многократно улучшить показатели. А еще по внутренней статистике сложно понять, какую реальную пользу SMM приносит бизнесу – в лидах, продажах и прибыли.
Для детального анализа данных есть другие инструменты, в которые эти данные нужно еще перенести. В статье рассказали, как экспортировать статистику по сообществам и рекламным кабинетам ВК с помощью DataFan и куда ее можно выгрузить.
Как выгрузить статистику ВК с помощью DataFan: инструкция
DataFan – сервис аналитики соцсетей, который умеет экспортировать данные сообществ и рекламных кабинетов ВКонтакте для внутренних отчетов и работы в других инструментах. Покажем, как это работает, на примере сообщества ВК. Из рекламных кабинетов статистика выгружается аналогично.
Авторизуйтесь в DataFan или зарегистрируйтесь, если пользуетесь сервисом в первый раз. Можно через email и пароль или гугл-аккаунт.
![Сервис аналитики социальных сетей](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/1-avtorizaciya-datafan.png)
Подключите паблик или рекламный кабинет. Кликните на кнопку «Подключить паблик/РК» в правом верхнем углу.
![Если еще не подключали источники данных, кнопка будет в центре панели управления](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/2-podklyuchaem-pablik-vk-dlya-vigruzki-dahhih.png)
Выберите нужный источник: сообщество ВКонтакте или рекламный кабинет VK Ads.
![Подключаем источники: социальные сети или рекламный кабинет](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/3-vibiraem-istochnik-dannih-dlya-exporta.png)
На следующем этапе нужно выбрать аккаунт, у которого есть доступ к нужной группе или РК. Если он уже подключен к DataFan, просто кликните «Далее». Если нет, нажмите «Подключить ВКонтакте». Система запросит разрешение на доступ к тому аккаунту, в котором вы авторизованы. Лучше сразу войти в нужный перед интеграцией с сервисом.
![Если к DataFan уже подключено несколько аккаунтов ВК, выберите из выпадающего списка тот, из которого хотите выгрузить данные](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/4-podklyuchaem-akkaunt-vkontakte-dlya-sbora-dannih.png)
Выберите из выпадающего списка нужное сообщество или рекламный кабинет, если их несколько, и нажмите «Далее».
![Выбор сообщества или рекламного кабинета](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/5-eksport-dannih-iz-vk.png)
Для сообществ сервису нужно дополнительное разрешение на сбор статистики по Историям. Если публикуете их, на следующем этапе кликните «Подключить истории».
![Во всплывающем окне от ВК нажмите «Разрешить»](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/6-podklyuchaem-istorii-vkontakte-dlya-eksporta-statistiki-1.png)
Когда Истории подключатся, нажмите «Готово». DataFan выгрузит данные из ВКонтакте в течение 3–5 минут.
Куда экспортировать и что делать с данными дальше
Внутри DataFan
После выгрузки данных из ВКонтакте с ними можно работать прямо в DataFan. В сервисе автоматически формируются отчеты по сообществам и рекламным кабинетам. Структуру шаблонов для них разработчики собирали вместе с практикующими специалистами и экспертами по SMM и таргетированной рекламе. Они учли показатели и срезы, которых достаточно для анализа большинству проектов.
Все сформированные отчеты можно посмотреть на панели управления.
![Чтобы проанализировать статистику, кликните «Открыть отчет»](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/7-otkrivaem-otchyot-s-vigruzhennimi-dannimi-iz-vk.png)
В шаблоне по сообществу ВК 6 вкладок: общая сводка и детальная информация по соцдему аудитории и охватов, вовлеченности, статистике по постам и Историям.
![Отчет интерактивный: можно настраивать период времени, сортировать и фильтровать данные](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/8-interaktivnij-otchyot-po-soobschestvu-vkontakte.png)
К отчетам по таргетированной рекламе в ВК можно добавить данные по конверсиям и поведению пользователей на сайте из Яндекс.Метрики. Это важно, когда трафик с таргета идет напрямую на посадочные страницы. Для этого при настройке выгрузки данных из ВК нужно активировать соответствующий чекбокс, подключить аккаунт Яндекса и выбрать нужный счетчик Метрики.
![Подтягиваем данные из Яндекс.Метрики в отчет по таргетированной рекламе ВК](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/9-dopolnyaem-vigruzhennie-iz-vk-dannie-pokazatelyami-yandex-metriki.png)
В электронных таблицах
Если вам удобнее работать с метриками и отправлять отчеты клиенту в Excel или Google Таблицах, данные из ВКонтакте можно выгрузить туда.
Чтобы импортировать данные из ВК в Excel через DataFan, откройте боковую панель, разверните список коннекторов и выберите нужный. Нажмите «Создать отчет».
![Выгрузка данных из ВКонтакте в Excel](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/10-vigruzhaem-dannie-iz-vkontakte-v-excel.png)
Выберите подключенный источник или подключите новый и кликните «Далее».
![Выбираем источник данных](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/11-vibiraem-pablik-vk-dlya-exporta-dannih-v-excel.png)
Настройте период времени, за который нужно выгрузить статистику из ВК.
![Можно задать произвольный или выбрать последнюю неделю, месяц, 3 месяца, полгода, год](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/12-vibiraem-period-dlya-vigruzki-dannih-iz-vk-v-excel-1.png)
Дождитесь создания отчета, это займет меньше минуты, и скачайте его.
![Скачиваем полученные из ВК данные в формате Excel](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/13-skachivaem-sobrannie-iz-vk-dannie-v-excel.png)
Другой вариант: экспортировать данные из готового инхаус-отчета в Excel. Для этого откройте его, нажмите «Сохранить как…» и выберите нужный формат.
![Скачиваем данные из ВК в Excel](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/14-skachivaem-otchyot-po-pabliku-vk-v-excel.png)
На выходе получается массив данных по сообществу или рекламному кабинету за указанный период. При определенных навыках и опыте в электронных таблицах можно собрать свой уникальный отчет:
- рассчитать дополнительные показатели;
- построить срезы;
- подгрузить показатели из других источников.
Однако данные за новые периоды придется каждый раз загружать заново.
В Google Таблицы данные из ВК выгружаются через приложение DataFan. Установите его через «Расширения» → «Дополнения» → «Установить дополнение».
![Установленное дополнение появится в списке ниже](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/15-ustanavlivaem-dopolnenie-dlya-vigruzki-dannih-iz-vk-1.png)
Найдите в поиске DataFan, откройте приложение и кликните «Установить».
![Установить приложение DataFan](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/16-podklyuchaem-datafan-k-google-tablicam.png)
Выберите почту, с которой вы зарегистрированы в DataFan, и разрешите сервису доступ к гугл-аккаунту.
![Разрешаем сервису доступ к гугл-аккаунту](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/17-integriruem-datafan-s-google-tablicami.png)
После установки справа появится панель для настройки выгрузки данных из ВК. Выберите нужный паблик или рекламный кабинет и задайте параметры: период, а при необходимости еще поля и фильтры. Если не настроить последние две опции, импортируются все данные за выбранные даты. Кликните «Выгрузить данные в таблицу».
![Выгрузка данных в таблицу](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/18-nastraivaem-vigruzku-dannih-iz-vkontakte-v-google-tablici.png)
Как и в Excel, на выходе мы получаем таблицу с массивом данных, из которых еще предстоит построить наглядный отчет. Но здесь можно настроить автоматическое обновление данных.
![Настраиваем автоматическую выгрузку данных из ВКонтакте в Google Таблицы](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/19-nastraivaem-avtomaticheskij-sbor-dannih-iz-vkintakte-v-google-tablici.png)
Подробнее про выгрузку данных в этот инструмент читайте в статье «Как импортировать данные в Google Таблицы и работать с ними».
В сервисах визуализации данных
Если нужно кастомизировать отчеты, добавить свои срезы и вычисляемые показатели, дополнить данными из других источников, вместо электронных таблиц лучше подойдут другие инструменты. Это конструкторы дашбордов, созданные специально для визуализации данных. Через DataFan можно настроить экспорт данных из ВКонтакте в Google Data Studio и Power BI.
В Google Data Studio можно открыть любой готовый отчет, созданные по шаблону DataFan внутри сервиса. Просто кликните «Редактировать» в правом верхнем углу и следуйте алгоритму.
![Выгружаем данные из ВКонтакте в Google Data Studio](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/20-vigruzka-dannih-iz-vkontakte-v-google-data-studio.png)
Аналитический дашборд откроется в Google Data Studio в режиме просмотра. Чтобы перейти к редактированию, кликните «Изменить».
![Работаем с выгруженными из ВК данными в Google Data Studio](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/21-export-dannih-iz-vk-v-google-data-studio.png)
Более долгий и сложный путь – собрать данные из ВКонтакте в Google Data Studio, чтобы собрать дашборд с нуля. Для этого нужно зайти в «Студию данных», создать новый пустой отчет и подключить коннектор DataFan, в котором уже настроен импорт данных из нужного сообщества или рекламного кабинета. Подробнее о том, как это сделать, мы рассказывали в Большом гайде по Google Data Studio. Там же можно узнать, какие инструменты есть в «Студии данных», как их использовать и с чего начать создание первого отчета.
Читайте также: Из Яндекс.Метрики в Google Data Studio: как передать и визуализировать данные.
С Power BI немного сложнее. Чтобы настроить сбор данных в этот инструмент через DataFan, нужно:
- Подключить нужные паблики и рекламный кабинеты для сбора данных из ВК в DataFan.
- Скачать файл коннектора DataFan и поместить его в папку Custom Connectors десктопной версии Power BI.
- Разрешить в настройках загрузку расширений от сторонних разработчиков.
- Настроить выгрузку данных из DataFan в Power BI Desktop.
![Скачиваем коннектор для выгрузки данных из ВКонтакте. Здесь же можно посмотреть подробную инструкцию по настройке импорта в Power BI Desktop](https://smmplanner.com/blog/content/images/2022/07/22-vigruzhaem-dannie-iz-vk-v-power-bi.png)
Данные выгружены. Чтобы подтянуть цифры за новый период, нужно нажать на иконку «Обновить» на панели инструментов.
Коротко о главном
- Со статистикой сообществ и рекламных кабинетов ВКонтакте удобнее работать в сторонних инструментах, где есть наглядные интерактивные дашборды или их можно собрать самому.
- Экспортировать данные из ВК можно через API или встроенные инструменты, но проще и удобнее делать это через DataFan, который работает по API.
- Настроить сбор данных в DataFan можно за пару минут, подключив к системе нужные паблики и рекламные кабинеты. Цифры за новые периоды будут подтягиваться в систему автоматически.
- Показатели таргетированной рекламы можно дополнить данными по конверсиям и поведению пользователей из Яндекс.Метрики, если трафик из ВКонтакте идет на сайт.
- После настройки можно сразу анализировать статистику в инхаус-отчетах, которые формируются автоматически.
- Если нужна кастомизация, через DataFan можно настроить автоматическую выгрузку данных из ВКонтакте в Google Data Studio, Google Таблицы и Power BI. А еще – скачать статистику в формате xlsx, чтобы работать с ней в Excel.
Пользуйтесь и улучшайте рекламные показатели за счет качественной аналитики.